一、制定依據
根據國家政策和法律法規及公司管理制度的相關規定，為了規范管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合公司的實際情況，特制定本規定。
二、安全檔案的建立
1、建立健全公司各級安全生產負責人檔案及安全網絡圖。
2、特種作業人員上崗操作資格證書并登記建檔。
3、建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。
4、收集整理各項規章制度的資料、記錄。
5、按照安全生產教育培訓制度的整理教育培訓記錄及資料，包括安全培訓教育、考核、持證情況等；
6、按照安全生產例會制度建立各類各次安全會議的記錄檔案；
7、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄；
8、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄；
9、按照危險源建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料；
10、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
11、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案，包括勞動防護用品的購買、倉儲、發放、使用、管理的記錄和資料；
12、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案；
13、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等；
14、其他有關安全生產的檔案資料。
三、安全生產檔案的管理
1、公司安全生產檔案，由公司辦公室檔案管理員負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理公司辦生產安全部保存。
2、存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。
3、安全生產檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。