完善的使用管理制度，可以使勞動防護(hù)用品在受控狀態(tài)正確地發(fā)揮作用，有效地保障從業(yè)人員的安全和健康。其內(nèi)容應(yīng)包括：正確選擇、使用、現(xiàn)場存放、維護(hù)、更換、培訓(xùn)人員掌握必要的知識、日常監(jiān)督等。   
    1.識別每個工作場所的危險因素，提供正確類型的個人勞動防護(hù)用品勞動防護(hù)用品都是為防護(hù)特定的危險因素而設(shè)計的。一旦選用錯誤，危害極大。2005年，沈陽市某單位在空調(diào)井維修過程中，發(fā)生了1起3死1傷的惡性事故。1人先在氧氣不足的密閉井里被熏倒，后面3人為救人錯誤地使用了過濾式防毒面具。正確的勞動防護(hù)用品應(yīng)該是空氣呼吸器。如果該單位能夠?qū)γ荛]井的缺氧因素進(jìn)行識別，制訂開蓋換氣達(dá)到規(guī)定時間后，用火柴能否在井內(nèi)正常燃燒來判斷氧氣是否正常的控制措施，這起事故就會避免。后面3人如果掌握正確使用勞動防護(hù)用品的知識，就不會造成事故的擴(kuò)大。    
    在每個識別出危險因素的工作場地或設(shè)備上，清楚地標(biāo)出需要佩戴的勞動防護(hù)用品。標(biāo)記可以消除從業(yè)人員對是否佩戴勞動防護(hù)用品的疑問，提醒從業(yè)人員在此必須佩戴防護(hù)用品。   
    2.培訓(xùn)從業(yè)人員正確使用和維護(hù)自己的勞動防護(hù)用品通過適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)、演示、員工試用等培訓(xùn)手段，通過口頭和書面2種方式，告訴需要佩戴勞動防護(hù)用品的每個從業(yè)人員：①為什么必須使用勞動防護(hù)用品；②什么時間、什么地點(diǎn)需要使用；③怎樣使用；④怎樣保管；⑤使用中的注意事項。保證勞動防護(hù)用品的正確使用。培訓(xùn)必須達(dá)到人人都懂，個個會用的目的。   
    3.為勞動防護(hù)用品提供適當(dāng)?shù)拇娣艌鏊?nbsp;  
    規(guī)定在什么地方儲存和儲存的方法。如果不能直接看到里面存放的勞動防護(hù)用品，則應(yīng)該在儲存地點(diǎn)外準(zhǔn)確醒目地標(biāo)示出儲存的勞動防護(hù)用品的名稱、數(shù)量等信息，并保證存取及清點(diǎn)方便。用完后要及時歸位。   
    4.防護(hù)用品的維護(hù)和更換   
     任何勞動防護(hù)用品的使用效率都可能隨時間和重復(fù)使用而減少，為了保證勞動防護(hù)用品的正常使用，正確的維護(hù)是十分必要的。為此，應(yīng)該建立維護(hù)計劃。指定一組人負(fù)責(zé)個人防護(hù)用品的維護(hù)，讓所有使用它的工人都知道怎樣保存、定期清洗和維護(hù)、出了問題應(yīng)由誰負(fù)責(zé)。為清洗提供物質(zhì)支持，例如提供好的沖洗、清洗設(shè)施。一定要使所有的備件在任何時候都能得到。   
    5.日常監(jiān)督是制度有效運(yùn)行的保障工作場所內(nèi)存在的危害并非每天都引起死亡、受傷和疾病，這就給從業(yè)人員一個錯覺，認(rèn)為勞動防護(hù)用品是不需要的，因此，提高從業(yè)人員的安全意識，并結(jié)合相應(yīng)的管理手段加強(qiáng)管理是非常必要的。   
    使用單位根據(jù)自己企業(yè)的規(guī)模，建立安全機(jī)構(gòu)或設(shè)立專(兼)職安全監(jiān)察人員，定期對不同的工作場所進(jìn)行巡視，識別隱患和不安全行為，包括檢查是否在需要使用勞動防護(hù)用品的崗位沒有使用勞動防護(hù)用品。安全檢查人員一定要在發(fā)現(xiàn)問題后立即糾正錯誤行為，并寫出不安全情況的書面記錄。對正確使用勞動防護(hù)用品的從業(yè)人員應(yīng)給予鼓勵，對不使用勞動防護(hù)用品的從業(yè)人員應(yīng)給予批評教育，并要做到持之以恒。   
    監(jiān)督檢查前應(yīng)做好人員培訓(xùn)、檢查計劃、檢查表等準(zhǔn)備工作，明確檢查的目的、范圍、時間、參加人員，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改。對結(jié)果進(jìn)行匯總評價，利用“不”字分析法，針對各個環(huán)節(jié)存在的不適合、不完善、不滿意、不足等情況，結(jié)合單位的資源情況，對每個環(huán)節(jié)提出改進(jìn)目標(biāo)。通過一點(diǎn)一滴的改善，逐步達(dá)到理想的狀態(tài)。