一、資料的分類
1、由于一個施工現場涉及到的安全分部繁多，因此安全資料的分類是資料管理的重要環節。按照J（G）J59-99安全檢查標準，建筑安全資料可按以下進行分類：
（1）安全管理分部
（2）文明施工分部
（3）腳手架分部
（4）基坑支護分部
（5）模板支護分部
（6）“三寶”“四口”防護分部
（7）施工用電分部
（8）物料提升機和外用電梯分部
（9）塔吊分部
（10）起重吊裝分部
（11）施工機具分部
（12）其他資料
2、由于施工工藝的多樣性，所以安全技術資料也可按子分部進行分類，如腳手架，一個施工現場可能出現多種類型的腳手架，如落地式外腳手架、懸挑式腳手架、門型腳手架、掛腳手架、吊籃腳手架、附著式升降腳手架等，由腳手架分部可設落地式外腳手架子分部、懸挑式腳手架子分部等。
3、根據J（G）J59-99安全檢查標準，各分部（子分部）的安全資料可分二部分進行整理，一是保證項目部分，二是一般項目部分。
二、資料的整理
第一項 安全管理部分
1、保證項目部分
（1）企業、項目部安全責任制、經濟承包合同、現場各主要工種安全技術操作規程、施工現場的安全保證體系、安全員上崗證、安全員任職文件、管理人員責任制考核情況等。
（2）單項工程安全管理目標、安全責任制分解措施及分解情況、安全責任目標考核規定、安全責任目標考核情況等。
（3）單位工程施工組織設計、專業性較強分項的單項施工方案等。
（4）安全交底制度、安全交底實施情況記錄等。
（5）定期安全檢查制度、安全檢查記錄、安全隱患整改落實情況記錄、安全隱患整改通知書所列項目整改情況等。
（6）安全教育制度、新工人三級安全教育登記表及三級教育卡片、新工人安全教育記錄、工種變換安全教育記錄、安全技術操作規程培訓記錄、施工管理人員培訓記錄、專職安全員年度培訓記錄及考核登記等。
2、一般項目部分
（1）班前安全活動記錄、班前安全活動記錄等。
（2）特種作業人員登記表、特種作業人員上崗證等。
（3）工傷事故報告程序、工傷事故檔案、工傷事故處理記錄等。
（4）施工現場安全標志平面布置圖、施工現場安全標志布置情況記錄等。
第二項 文明施工分部
1、保證項目部分
（1）施工現場圍檔設置平面圖、斷面圖、材料使用說明等。
（2）門衛制度、施工現場人員工作卡佩戴規定、施工現場大門及門頭設置示意圖等。
（3）施工現場道路及排水溝設置示意圖及做法詳圖、防止泥漿、污水外流措施、防止下水道堵塞措施、場地綠化措施及示意圖等。
（4）建筑材料堆放示意圖、材料掛牌分類管理制度、施工現場保潔制度、區域衛生包干制度等。
（5）現場臨時住宅搭設計劃及措施、施工現場功能區域劃分示意圖、宿舍保暖措施、宿舍防暑及防蚊蟲叮咬措施、宿舍衛生管理制度等。
（6）現場消防管網及消防設施設置示意圖、施工現場動火審批制度及手續、施工現場動火監護制度及監護記錄、施工現場消防管理制度等。
2、一般項目
（1）治安保衛制度、治安保衛責任制分解措施、工地治安綜合管理記錄等。
（2）施工現場標牌設置示意圖及設置制度等。
（3）施工現場廁所衛生管理制度及廚房衛生管理制度、廁所、廚房衛生責任制、生活垃圾處理規定等。
（4）衛生防病宣傳教育記錄、急救措施、急救器材和藥品設置一覽表、保健急救人員一覽表及上崗證等。
（5）防粉塵、防噪音措施、夜間施工管理規定、施工不擾民措施第三項 腳手架分部1、保證項目部分（以落地式外腳手架子分部為例）
（1）施工方案、腳手架設計計算書等。
（2）腳手架立桿基礎設置示意圖、腳手架基礎排水措施及示意圖等。
（3）腳手架架體與建筑物拉結示意圖等。
（4）腳手架剪刀撐設置示意圖等。
（5）腳手板設置與防護欄桿設置示意圖等。
（6）腳手架施工技術交底、腳手架分段驗收合格證等。
2、一般項目
（1）小橫桿設置示意圖等。
（2）桿件搭接示意圖等。
（3）架體內封閉措施及封閉設置示意圖等。
（4）腳手架材料合格證及檢驗報告等。
（5）架體內上下通道設置措施及設置方案等。
（6）卸料平臺搭設方案、卸料平臺設計計算書、卸料平臺支撐系統與腳手架連結示意圖、卸料平臺限載規定等。
3、施工方案和計算書要經過審批且施工方案要對現場施工要有指導性。
4、腳手架材料合格證要與施工現場用的實際材料相符，且材料質量要符合規范要求。
5、根據現場實際情況，對于桿件搭接情況等，如用文字不能表示的則可用圖示。
6、腳手架驗收要有量化的驗收內容。
第四項 基坑支護分部
1、保證項目
（1）基礎施工支護方案、專項支護設計等。
（2）臨邊防護措施等。
（3）坑槽開挖邊坡設置措施等。
（4）基坑排不措施、防止臨近建筑物沉降措施等。
（5）坑邊荷載堆置規定等。
2、一般項目
（1）基坑上下通道設置措施等。
（2）施工機械進場驗收記錄、挖土機作業人員上崗證、挖土機操作程序等。
（3）基坑變形監測制度、毗鄰建筑物沉降觀測記錄等。
（4）基坑上下垂直作業隔離措施、深基坑照明設置措施等。
3、施工方案要有針對性，要能指導施工；施工方案要經相關部門審批后才能用于施工。
4、對基坑支護進行變形監測時，要定人、定儀器，測量數據要準確。
