建設單位自工程竣工驗收合格之日起15日內，持建設工程竣工備案告知書及以下材料向備案機關告知，辦理備案。
1、工程竣工驗收報告。
附件：①施工單位提交的工程竣工報告。
②勘察、設計單位提出的工程質量檢查報告。
③監理單位提出的工程質量評估報告。
④驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見原始文件。
2、建筑工程施工許可證。
3、規劃、消防、環保等部門出具的驗收認可文件。
4、建設、施工單位簽署的工程質量保修書。
5、建設單位法人代表身份證復印件。
6、建設單位、施工單位的工程款支付、收入憑證。
7、法規、規章規定及備案機關要求提供的其它文件。
商品住宅還應提交《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。

※備案機關發現建設單位在竣工驗收過程中有違反國家有關建設工程質量管理規定行為的，在收訖竣工驗收備案文件15日內，將責令停止使用，重新組織竣工驗收。

※建設單位在工程竣工驗收合格之日起15日內未辦理工程竣工驗收備案的，備案機關將責令限期改正，處20萬元以上30萬元以下罰款。

※建設單位將備案機關決定重新組織竣工驗收的工程，在重新組織竣工驗收前，擅自使用的，備案機關將責令停止使用，處工程合同價款2％以上4％以下罰款。

※建設單位采用虛假證明文件辦理工程竣工驗收備案的，工程竣工驗收無效，備案機關將責令停止使用，重新組織竣工驗收，處20萬元以上50萬元以下罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

※備案機關決定重新組織竣工驗收并責令停止使用的工程，建設單位在備案之前已投入使用或者建設單位擅自繼續使用造成使用人損失的，由建設單位依法承擔賠償責任。