一、 照交通管理站要求填寫好1、2、3、4、5號記錄本交通安全的各項記錄。各種記錄是日常交通安全工作積累，可以總結分析出交通安全工作的利弊關系，從中確定正確的切實可行的方案，來指導我們的交通安全管理工作。
二、 會議記錄要填寫清楚，會議時間、會議地點、主持人、記錄人、參加人員、列席人員、缺席人員。
三、 會議內容要真實準確無誤，記錄與會者發言的真實原意，決不能憑記錄者主觀愿望隨意改變，會議制定的方案措施和決定，是原始記錄，是開展工作存查的依據。
四、 傳達文件要寫明傳達時間、傳達室人，文件標題和文件號，文件的具體要求，結合單位實際情況，如何落實文件精神，制定什么樣措施。
五、 對重大事件的主要人員的重要發言，原則上要記錄原話、語氣、表情和手勢，能夠準確的反映會議的氣氛和全貌。
六、 根據會議內容和會議要求達到的目的，邊分析邊記錄，采取簡要和詳細記錄辦法。
七、 記錄的結尾是會議的結論性總結，要全面、準確、客觀、詳實。
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