為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序，降低庫存，以提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。
2、本制度適用于物資計劃申報、審核、批準、領(lǐng)用、費用結(jié)算。
二、管理機構(gòu)和職責
1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位，主要負責各車間物資材料計劃的申報、審核、批準、調(diào)撥等；技改、中修項目所需材料申報。
2、辦公室負責各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。
3、技術(shù)科負責各車間物資材料的費用結(jié)算
三、物資領(lǐng)用程序
1、物資材料計劃申報、審核、批準程序
①、各車間18日前向設(shè)備科上報每月材料計劃。
②、設(shè)備根據(jù)上報的材料計劃，并接合材料庫存情況對各車間上報計劃進行審核。
③、經(jīng)審核無誤后，輸入NC系統(tǒng)進行審批程序。
2、物資領(lǐng)用程序
①、各車間根據(jù)本車間的物資所需，開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”（以下簡稱通知單），寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位，并經(jīng)車間主任簽字。
②、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長或副廠長審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長審核簽字。
③、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單，審核無誤后給予開具“安泰集團總公司領(lǐng)料單”。
④、領(lǐng)料人持“安泰集團總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長或副廠長簽字后到物資公司領(lǐng)取。
⑤、庫管材料員將當日開取的料單按編號逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。
⑥、如物資公司沒有所領(lǐng)物資或其它原因，當日內(nèi)需將此票交回廠辦公室，加蓋“作廢”章，并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費用。
3、物資材料費用結(jié)算程序
①、逐日收集各車間通知單，將各車間領(lǐng)用物資材料進行分類統(tǒng)計。
②、根據(jù)NC系統(tǒng)中財務(wù)劃出的價格對各車間物資材料的數(shù)量、用途、價格進行核對。
③、根據(jù)每月27日財務(wù)與計劃部下發(fā)的物資材料匯總表，對各車間的月物資消耗進行核對，并對各車間的每月物資費用進行匯總。
④、依據(jù)績效考核辦法中各車間物資費用指標，對各車間進行考核。
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