1、目的與適用范圍
為了確保檔案不失密、泄密,特制定本制度。
本制度適用于我公司的檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1檔案管理人員要提高保密工作認(rèn)識(shí),增強(qiáng)保密觀念,認(rèn)真做好保密工作,確保檔案不失密,不泄密。
2.2對(duì)文件資料要認(rèn)真登記,嚴(yán)格掌握借閱范圍。借閱手續(xù)要分清,收回要及時(shí),在確保安全的情況下,做好服務(wù)利用。
2.3對(duì)保密、機(jī)密、絕密的資料應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱、保管,屬于保密以上的文件資料,如沒有分管的經(jīng)理批準(zhǔn)不得借閱。
2.4添置必要的安全設(shè)施,定期檢查消防器材,防患于未然。
2.5本廠職工和外單位人員未經(jīng)檔案管理人員的批準(zhǔn)不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。
2.6檔案人員要加強(qiáng)自身的修養(yǎng),忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行保密制度,絕不可泄露機(jī)密。