一、目的
1、全面運用各種統計調查方法,系統、準確、及時地反映公司各項工作
基本情況,開展統計分析,提供統計資料,為公司科學決策提供信息服務。
2、發揮統計監督作用。
二、統計信息網的構成
1、綜合統計(包括上級各種統計報表要求等)
2、專業統計(包括工程統計、財務統計等)
3、基層統計(包括上級各種統計報表及班組原始記錄,如:工長日記、機械班組記錄等)
三、統計人員要求
1、各部門應安排素質好、責任心強的員工擔任(專職或兼職)統計人員。統計人員應按“統計法”的要求,認真負責地搞好各項統計工作,并應加強學習,參加培訓,不斷提高自身業務水平。
2、統計人員享有所轄范圍內的統計調查權、統計報告權及統計監督權。被調查部門和人員應積極協助統計人員工作,及時提供真實可靠的資料和情況。
3、各部門統計人員要保持相對穩定,以保證統計工作的正常進行和連續性。
四、統計報表與統計臺賬
1、統計報表是各部門通過統計數字向上級機構報告本部門在生產、業務、經濟等方面活動情況的主要形式。各級領導及統計人員都應重視統計報表的填制與報送。各部門領導對上報報表均要簽名,以示負責。
2、上級布置本公司填報的統計調查表,由公司統計人員及時、準確地填制,送呈總經理簽發。個別由上級專業管理部門直接布置給本公司有關專業部門的調查表,由專業部門按上級要求填寫,同時抄送公司統計人員一份備案,保證本公司統計資料的統一性與完整性。
3、本公司內部的全面性統計調查表,其內容包括上級要求的項目、本公司領導所需的系統性資料及有關部門所需的重要數據。由公司統計人員統一制訂表格、統一編號,經董事長審批后統一下達。其他任何部門均不得向各自以外的部門制發統計調查表。
4、本公司的統計報表分年報、半年報、季報、月報及不定期一次性報表五種。
5、各部門務必按規定認真提供統計資料,不要虛報、瞞報、遲報,也不準隨意修改統計資料。各級統計人員收到下級統計人員的統計資料后,及時進行審核,如發現問題,及時責成有關統計人員予以核實、訂正。
6、原始記錄是統計報表的基礎,統計臺賬是系統整理和積累統計資料的重要工具。統計人員要認真做好這兩項工作。
五、統計資料管理
1、所有統計資料均為內部文件性質,某些屬于機密甚至絕密性質,按公司關于保密工作規定辦理;末經批準,不得向無關人員泄漏。
2、公司統計資料采取分級管理辦法。公司統計人員負責管理上級報表底稿、各部門上報的報表資料、各項文件及資料原稿等文件;各專業統計人員保管本專業的統計資料;基層不保管統計資料,年終一次整理上交所在部門統計人員集中保管。
3、對外公開發表統計數字,在總經理批準后由公司統計人員統一辦理。公司各部門向上級部門匯報情況,在重要會議做報告,或公開發表文章中
所引用的統計數據,由提供資料人員同統計人員進行核對,保證統計數字的真實性和一致性。
4、關于統計資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理規定辦理。
六、統計人員職責
(一)公司統計人員主要職責
1、全面組織公司統計信息網,安排統計工作任務。
2、及時、準確、全面地報送上級布置的統計表及其他統計資料。
3、組織落實統計基礎工作,檢查指導基層統計工作。
4、開展統計分析和調查研究,適時地提出統計綜合分析和調查研究報告。
5、統一管理各項基本統計資料,系統、完整地整理各個時期的統計資料,定期公布各項技術經濟指標和經濟指標完成情況。
(二)專業統計人員主要職責
1、全面組織本專業系統內的統計工作。
2、及時、準確地向公司統計人員或上級專業主管部門報送有關報表或其他統計資料。
3、探入基層部門檢查原始記錄及統計臺賬的登記質量,采取措施,不斷改進本專業的登記、統計工作。
4、認真分析本專業統計資料,總結成績,發現問題,提出改進措施,主管領導提出分析報告,向公司統計人員提供專業分析資料。
(三)基層統計員主要職責
1、審核、匯總、統計原始記錄資料,及時報送各種統計報表及完成各項調查任務。
2、認真分析各項統計資料,及時向生產部門負責人提出部門中存在的問題和建議,為指揮生產和開好部門分析會議提供資料。
3、檢查原始記錄的真實情況,具體幫助、指導有關人員填寫好原始記錄,并做好統計臺賬的登記工作。
