1.目的
??????? 1.1通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
??????? 范圍
????????? 倉庫工作人員 (倉庫管理員? 叉車司機、倉庫辦公室人員)
??????? 職責
??????????? 倉庫組長負責倉庫所有工作人員的管理和培訓
??????? 倉庫管理員負責倉庫的收發、入庫、出庫、退貨、儲存、調貨、盤點、防護等工作;
??????? 倉庫裝卸工負責倉庫的裝卸、搬運、碼放等工作;
??????? 叉車司機負責倉庫的進出庫工作;
??????? 叉車司機負責叉車的日常維護和保養,及日常修理的申請;
??????? 統計對倉庫進出貨物的檢驗、復核、調配、、盤點、不良品處置方式的確定;
??????? 文員對倉庫進出庫數量的統計、核對,做好與工廠業務的對接工作。
??????? 4. 規定
??????? 1倉儲管理規定
??????? 1.1倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
??????????? 1.1.1入庫?
??????? 送貨司機將入庫單據提交到入庫信息員,信息員發入庫指令,倉庫管理員接入庫指令安排叉車司機和裝卸工人做好卸車入庫準備,信息員將入庫單據信息登記進銷存帳或錄入ERP系統,ERP系統自動提示空貨位信息,信息員將貨位信息打印出來交倉庫管理員,倉庫管理員接到入庫貨位指令,安排叉車司機和裝卸工進行入庫上架作業。貨物上架完畢,倉庫管理員將入庫上架單簽字交信息員,信息員做最后入庫ERP系統完成。(如有貨位調配,倉庫管理員要將調配貨位信息做登記并交信息員做ERP系統貨物信息調整)
?????????? 注意:倉庫管理員必須按照入貨單上的數目將貨物清點清楚,發現有異常情況必須向你的上一級領導匯報,得到指示意見后遵照執行,倉庫管理人員檢驗合格后,就辦理入庫上架,文員按照入庫實際數目登記進銷存帳或錄入ERP系統。
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??????? 1.1.2出庫?
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??????? 提貨司機將出庫單據提交到出庫信息員,出庫信息員發出庫指令,倉庫管理員接出庫指令安排叉車司機和裝卸工人做好出庫裝車準備,信息員將出庫單據信息登記進銷存帳或錄入ERP系統,ERP系統自動提示出庫貨物貨位信息,信息員將出庫貨物貨位信息打印出來交倉庫管理員,倉庫管理員接到出庫貨位指令,安排叉車司機按出庫貨物貨位信息單做出庫下架作業。貨物下架出庫完畢,倉庫管理員對出庫貨物進行貨物清點、復核、拍照取證。將出庫單簽字交信息員,出庫完成。(如有貨物調配,倉庫管理員要將調配貨物信息做登記并交信息員做ERP系統貨物信息調整)
?????????? 注意:
????????? 1. 倉庫管理員必須按照出貨單上的數目將貨物清點清楚,發現有異常情況必須向你的上一級領導匯報,得到指示意見后遵照執行,倉庫管理人員檢驗合格后,辦理出庫簽字,文員按照入庫實際數目登記進銷存帳或錄入ERP系統。
????????? 2.出庫必須按照先進先出的原則出庫
??????? 1.1.3保管
?????????? 合理安排倉庫庫容,給每種貨物貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止貨物因各種原因受到損壞和污染。每日盤點倉庫庫存,檢查帳物是否相符,如有不否,就要及時查找原因(收發錯誤等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。
??????? 1.2物料收貨及入庫
??????? 1.2.1 需嚴格按照”倉庫收貨單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。
??????? 1.2.2 貨物到倉庫后,倉庫管理人員必須將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查倉庫各種安全設備的使用情況,做到正常運轉。
??????? 1.2.3 收貨時必須有工廠出據的“入庫單”,沒有入庫單不準入庫,直到拿到單據為止。倉庫管理人員負有追查和保管單據的責任。
??????? 1.2.4 所有貨物入庫確認必須由倉庫管理人員確認。
??????? 1.2.5? 倉庫管理人員在確認入庫單貨物數量時,如發現入庫單上的數量不符,及時與送貨司機確認,并按實際數量入庫。
??????? 1.2.6 貨物碼放必須按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規劃的區域外擺放貨物,特殊情況需要在1小時內進行整理歸位。
??????? 1.2.7 原則上當天收的貨物需要當天處理完畢。
??????? 1.2.8 貨物入庫完成倉庫管理人員必須登記張貼入庫貨物卡,把入庫數量及規格產品名稱、入庫時間,以便后續確認累計入庫數量及盤點。
??????? 1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫貨物進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
