為保持公司辦公樓良好的工作秩序及工作環境，預防安全事故發生，特制定本規定：
1、各部門按照“誰主管，誰負責”的原則，共同維護公司辦公秩序，防范各類事故的發生。
2、辦公大樓安全保衛工作由安全管理部管理。負責制訂安全保衛制度，組織執行安全保衛方案及措施。
3、各部門長為本部門管轄區安全第一責任人，應加強對本部門區域的安全管理，加強員工安全教育。部門負責人負責本部門例行安全檢查。員工發現安全隱患應及時向安全管理部報告；發生事故和案件應立即采取相應措施，保護現場，協助查處。
4、辦公大樓安全保衛職責范圍包括：辦公樓人員出入管理、消防管理、用電管理。
4.1辦公樓人員出入管理
4.1.1 辦公樓正常設1號、2號。員工上下班走1號門（公司正門），2號門7:00打開， 18:30分關閉，3、4號門（大樓兩側）用于緊急疏散。
4.1.2 大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理，外來人員一律在各樓接待室接待。
4.1.3 各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。
4.1.4 員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告行政與人力資源部，及時進行注銷和補卡。
4.1.5 如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前填寫《通行單》，報安全管理部審批，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。
4.1.6 每晚出入辦公樓的員工應自覺接受保安人員檢查。
4.2 辦公樓加班管理
4.2.1 辦公樓內工作人員需要在晚上加班的，應先向本部門申報，每日下班前，各部門將加班名單發送至安全管理部備案。
4.2.2 保安人員對照名單核對每個樓層的加班人員名單，不在加班名單之列的，原則上不予進入辦公樓；臨時需要進入辦公樓的，由保安陪同進入。
4.2.3 加班人員加班完成后，應關閉電腦、照明、空調等設備，出門時關閉門禁。
4.2.4保安人員每晚19:30分-20:30巡視各樓層檢查加班人員，加班人員應自覺配合保安人員登記。
4.3 物品出入管理
4.3.1 各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《通行單》，門衛查驗后放行。
4.3.2 進入辦公區的外來人員，攜帶物品須由門衛保安負責登記。
4.4 辦公樓消防管理
4.4.1 辦公區（包括走廊通道、樓梯前室、衛生間等）嚴禁吸煙，吸煙需到吸煙區。
4.4.2 員工須自覺愛護各種消防器材和設施，保證消防設施完好和正常運轉，嚴禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材，不得在消防通道堆放雜物。
4.4.3 嚴禁將易燃、易爆及其他危險品帶入辦公大樓，嚴禁在樓內使用明火。
4.5 辦公樓用電管理
4.5.1 辦公樓內電氣設備安裝應符合防火安全要求。辦公設備及其他設施的安裝和使用，必須符合安全用電管理規定，不準擅自改裝供電設備和線路，不準亂拉接電線。
4.5.2 不準使用公用飲水機以外的電熱設施；除設計預置的燈具外，不得增設其他照明設備。
4.5.3 各辦公區下班后人走燈息，關閉所有用電電源，部門安全員負責督促檢查。
4.5.4 保安人員每天19:30、23:00、4：00三個時間段巡視各個樓面，關閉飲水機電源、檢查忘記關閉的窗戶、空調、照明、電腦、插座等并進行登記，每周通報一次。
5、辦公樓內環境保護管理
5.1 辦公樓內辦公桌上應執行誰使用誰整理、清掃的原則，各部門員工定時對各自的辦公桌、電腦設備進行清潔，將辦公用品整理到規定的位置。
5.2 各樓層安排值班人員，遮陽窗簾只允許懸掛到定制的：標準模式、柔光模式、陽光模式、會議模式四種位置，同一區域窗簾只能保持同一種模式。
5.3 玻璃幕墻處的裝飾不銹鋼平臺上、不銹鋼護欄上，禁止放置任何雜物，保安、保潔人員一經發現，立即清除。
5.4 辦公區行人可視區禁止放置私人雜物，包括：雨傘、雨披、拖鞋、飯盒等。
5.5 下班時將吃剩的食品（特別是甜點）扔到公共區的封閉的垃圾筒中，請勿直接扔到敞開的垃圾簍內，以免滋生老鼠和蟑螂。
5.6 廢棄的電池、硒鼓、圓珠筆芯、碳帶請放置到指定的?；肥占仓?，由安全管理部集中處理。
6、附則
本規定自2012年7月1日起生效至另有規定時止。
