座談會,亦稱調查會,就是根據一定調查題目,選擇部分有代表性的人參加座談,圍繞中心,進行討論,從而達到了解問題和解決問題的一種方法。開好班組安全座談會,是加強班組民主管理、增強安全工作針對性、提高安全管理效果的重要手續。如何開好班組安全座談會,筆者認為,應當把握好以下幾個環節。
(1)確定主題、充分準備 首先要確定安全座談會的主題。圍繞中心內容展開討論,要達到什么目的,必須明確。其次,要制定安全座談會提綱,既要有大綱,也要有細目,提綱最好能提前通知參加人員,使他們有充分的思想準備。再次,要掌握有關政策、文件精神和一些理論知識,以便在座談中解答提出的問題。最后,要盡可能掌握一些參加安全座談會人員的基本情況。
(2)規模適宜、定好人員 班組安全座談會的規模和人員構成要根據內容和主持人的組織能力來確定。一般來講,規模不宜過大,少則三五人,多則一二個人。但在人員的構成上一定要合理,到會者要有代表性,而且具備一定的安全文化素質、安全科學水平和語言表達能力,這樣,可從不同的經歷、不同的角度來認識安全問題,能比較全面地反映班組安全生產的狀況。
(3)正確引導、把握氣氛 座談會開始時,主持人要首先把參加會議的人員介紹一下,彼此了解,然后扼要地講清座談會的內容和目的要求。在座談中要采取討論的方式,通過討論,了解全面安全情況,得以集思廣益,作出正確的結論。主持人要把握好會議的氣氛,既不能過于嚴肅,使座談陷入僵局,也不能過于隨便,使與會者不予重視。一要克服“冷場”,二要注意“走題”,三要避免開小會,四要掌握爭執。主持人要及時引導,調節氣氛,防止把安全座談會開咸“說教會”、“表功會”、“牢騷會”。
(4)掌握時間、恰到好處 班組安全座談會開得成功與否,掌握時間也是一個重要因素。時間太短了,使到會者有話說不盡;時間太長了,使到會者感到厭煩,影響效果。因此,主持人要把時間掌握好,有話則長,無話則短,做到恰到好處。
總之,開好班組安全座談會也是搞好班組安全工作的有效形式,它能起到上情下達、下情上達、傳遞信息、交流經驗、吸取教訓、增長知識、改善管理的作用,但開不好就會適得其反。
