一、消防控制室要結合本單位實際，按照本標準實現規范化管理；
二、《消防控制室基本技術標準》、《消防控制室值班人員職責》、《消防控制室管理制度》、《消防控制室火災事故緊急處理程序》、《消防控制室規范化管理標準》、《建筑自動消防設施維護管理制度》和《消防控制室火災事故緊急處理程序流程圖》要統一規格制作并懸掛于消防控制室的墻壁上。〔其中消防控制室建筑面積不小于15m²的宜為標準二號圖紙的規格（420mm×594mm），消防控制室建筑面積小于15m²的宜為標準三號圖紙的規格（297mm×420mm）〕；
三、消防控制室內的火災自動報警系統有CRT圖形顯示器，具備智能顯示功能的，應保證系統完好，明確顯示報警點位置；不具備智能顯示功能的，應配備報警地址編碼對照表和建筑總平面布局圖、保護區域的建筑平面圖和系統圖，其中相關圖紙應按照本標準第一條的要求，制作成鏡框掛于消防控制室的墻壁上，高層建筑和報警點位超過100個的，可以使用標準三號圖紙的規格（297mm×420mm）裝訂制作成圖冊，便于值班人員及時查找報警點；
四、《消防控制室值班記錄》、《建筑消防設施巡查記錄》、《建筑消防設施月度檢查記錄》、《建筑消防設施故障處理記錄》和《建筑消防設施年度檢測報告》要制成標準A4紙規格，裝訂成冊，集中保管；
五、建筑消防設施的檔案應包含基本情況和動態管理情況。基本情況包括建筑消防設施的驗收文件和產品、系統使用說明書、系統調試記錄等原始技術資料。動態管理情況包括建筑消防設施的值班記錄、巡查記錄、月度檢查記錄、年度檢測報告、故障處理記錄等；
六、建筑消防設施的原始技術資料應長期保存；《消防控制室值班記錄》和《建筑消防設施巡查記錄》的存檔時間不應少于1年；《建筑消防設施月度檢查記錄》、《建筑消防設施年度檢測報告》和《建筑消防設施故障處理記錄》的存檔時間不應少于3年。