會展業是時下一種流行的新興的產業，各種火爆的人才交流會、大型的商品博覽會，形形色色的車展、書展、作品展，賦予了會展業無限的生機和魅力，也吸引了不計其數、各行各業的群眾前去參觀、瀏覽，所以承辦會展的場所當之無愧成為公眾聚集場所，是消防監督檢查的重點對象。由于會展場所一旦發生火災，極易造成群死群傷惡性事故和重大經濟損失，甚至會產生不良的社會和政治影響，所以會展場所的防火安全非常重要，在會展場所舉辦展覽、召開會議、開展活動，消防監督人員必須提前介入、提前檢查、提前監督，按照“四個嚴格”的工作要求，狠抓落實，確保萬無一失。
    一是對活動現場進行嚴格檢查。會展廳一般空間高大，空氣充足，一旦發生火災，火勢蔓延迅速，燃燒猛烈。活動中，人員集中，密度大，流動性大，發生火災時容易造成人員因不熟悉建筑物內外環境、安全出口和消防設施情況而驚慌擁擠、秩序混亂，給疏散和撲救工作帶來很大的困難。所以，消防監督人員在進行現場檢查時要特別注意四點：首先，為保障參觀人員的消防安全，展廳裝飾裝修要選用不燃材料或難燃材料，同時選用耐火性能較好的防火分割物，以防發生火災釋放大量有毒氣體，造成人員中毒或窒息傷亡；其次，堅決禁止隨意吸煙等流動火源，在特別危險的部位劃出禁火區域，并設立醒目的禁火禁煙標志；再次，確保安全出口數量和疏散通道寬度充足，決不能將安全出口上鎖，在疏散通道、消防通道上設置展位、攤位，堆放大量可燃物品，影響人員安全疏散。高新區陳家坪的技術展覽中心每年舉行的大小展會成百上千，特別是每年兩次的春、秋季“房交會”，主辦方常常為了容納更多的招聘單位，占用通道設立展位，疏散寬度嚴重不足，緊急情況發生時，容易形成觀眾擁擠混亂的局面，埋下火災隱患，其次“房交會”設立的展位大都是使用木質材料，可燃性高，若參展商偷工減料粉刷防火涂料不到位勢必也是很嚴重的火災隱患；最后，還要認真檢查場所用火用電情況，臨時亂搭亂接電線、電氣線路過載、發熱燈具與可燃物太近、使用不合格的電氣產品都會造成火災事故的發生，所以，活動中使用的電氣設備都要有可靠的接地裝置，采用單獨的供電網絡，電氣線路的安裝敷設嚴格按照消防技術規范要求，增添大容量電氣設備時，應經過供電、消防等部門審核同意。
    二是對下發行政許可嚴格審批。對于舉辦的各種會展活動，會展公司通常只是臨時租借場地，舉辦方對活動的消防安全也不負有連續性責任。所以，在每次舉辦活動之前，消防監督人員都有義務要求主辦方將各種資料準備齊全，包括：有關部門同意舉辦活動的批文、出租方和承租方簽訂的租賃合同、安全疏散平面示意圖、消防安全管理制度、應急疏散預案和各種安全防范措施等。只有程序合法、手續齊備、防火責任明確，才能下發同意舉辦的《消防安全檢查意見書》，確保活動期間消防安全。對于檢查中發現的問題，提出的意見，主辦方拒不整改，人防、物防、技防各項措施不落實到位的，堅決不同意活動舉辦。對于未經申報消防安全檢查，直接違規舉辦活動的，或是具有火災危險且當場不能改正的，消防監督人員要依法下達《責令停止舉辦通知書》，決不能姑息遷就，養禍成災。每年春節、國慶節等重大節日前夕，各類大型慶祝活動、商貿活動激增，會展場所人員、物質高度集中，消防監督人員一定要提高警惕，加強防范，特別是為增加慶祝氣氛而儲存的易燃易爆物品、儲氣瓶、灌裝氫氣瓶等要督促主辦方嚴格按照操作規程操作，堅決防止意外安全事故發生。
    三是對消防設施嚴格把關。消防監督人員要全面掌握活動舉辦現場的建筑、交通、水源情況，要根據展廳結構、重要部位、安全出口、疏散通道等布局和消防設施的分布情況，制定滅火作戰及人員疏散的綜合指揮方案，以便發生危險時，能迅速妥善處理。根據舉辦活動的不同性質、不同種類，消防監督人員還要督促舉辦方把好消防責任關、技術關和消防設施維護保養關，落實滅火器材是否按要求配齊配足，應急照明、疏散指示標志、各種消防專用電源是否完好無損，各種展位是否影響消防設施的使用，同時還要檢測火災自動報警系統、自動滅火系統、消火栓系統等是否能正常投入使用。會展場所主要電氣設備、移動電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置，每年也要進行一次絕緣及接地電阻的測試，凡不符合要求的都要進行檢修，確保能安全使用。如果發現水壓不足、消防電源開關損壞、報警系統癱瘓不能正常使用等隱患不及時制定措施整改，后果將不堪設想。
    四是對會展公司的員工嚴格培訓。定期對會展從業人員普及消防知識，培訓使用消防器材，開展實地滅火演練，提高撲救火災和指導群眾疏散的能力是每個消防監督人員義不容辭的責任和義務。會展公司也應當建立防火安全責任制度，要求員工自覺熟知必要的消防安全知識，懂得預防火災的基本措施，會報火警，會使用滅火器材，會組織人員安全疏散，能自覺遵守消防安全制度，能進行防火檢查，能及時發現和制止各種消防違規違章行為，消除火災隱患，防患于未燃。對于新上崗的職工，消防部門還要進行專門的崗前消防安全培訓，力爭人人都持證上崗。