一、組織機構與人員分工
為確保家長會的順利召開，防止發生安全事故，或發生安全事故時能及時有效的處理，能積極配合，指揮得當，處置有方，避免和減少人員傷亡、財產損失。根據實際情況成立家長會安全工作領導小組。
由幼兒黨支部書記艾則孜江總負責，布馬利亞姆、吐薩古麗參加，各班主任主要負責本年級具體事宜和本班情況。
二、可能出現的事故分析
1、停電。
2、失火，主要是電路失火和明火失火（會議期間嚴禁吸煙）。
3、出入會場捅擠（此可能較小，加強組織完全避免）。
4、會場外幼兒圍觀，造成門口不暢5、樓梯踩踏事故（按照逃生演練方案各樓梯口設置護導教師引導）。
6、發生各類暴力事件。
7、如遇特殊災害（如雷電、地震等），實施緊急疏散。
三、分工、任務、要求
為確保有意外事件發生時，各項應急工作能高效、有序的進行，特設立以下各應急處置小組，各組設兩名負責人,當第一負責人不在現場時,由第二負責人遞進為第一負責人，緊急處理突發事件，同時根據現場不同情況緊急啟動相應的應急預案。
1、事故處理組：
書記為第一負責人、園長為第二負責人，成員為學校帶班教師，名單見家長會方案附件。
主要任務是：如果發生意外事件，迅速組織人員疏散。
2、疏散引導組：
當天值班領導為負責人，成員由班主任組成。
主要任務是：
⑴、安排、檢查、督促當天值班校干值勤，以保證大門暢通。
⑵、準備好手持式話筒。
⑶、如果發生意外事件，立即用廣播命令臺下參會人員不得混亂，聽從指揮。
⑷、迅速組織發生事故地點的人員從安全通道有序疏散，撤離現場,到操場集中并清點人數。
⑸、疏散時從離發生事故最近地點撤離。
⑹、為即將前來增援的公安消防部門人員、車輛清除道路障礙、開辟通道，引導其進入有利地形，積極配合公安消防部門的各項工作。
3、水電保障與人員救護組：
阿布都熱依木江為第一負責人，成員由總班主任老師組成。主要任務是：發生火情后立即斷電、并增大水源壓力。校醫要盡快組織人力、物力趕赴現場對傷員實施救護，根據要求學校應迅速派車輛，將危重傷員送往附近醫院進行救治。
4、現場協調組：
分管吐薩古麗為第一負責人,園委會成員組成，。
主要任務是：對現場的情況進行認真、科學的分析，根據校應急領導小組的指示，靈活調配，正確指揮現場人員的有效使用，確保應急工作忙而不亂，高效有序，以免因人為因素造成人員生命、財產損失。
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