1、測量儀器、測繪工具、測繪材料是國家和企業的財產，是地測人員工作的武器和裝備，每一個地測人員都必須珍惜愛護它們。
2、測量儀器是一種精密儀器，必須由觀測員使用和管理，并定期對儀器進行檢修和校正。
3、測繪工具按科內分工由各工作人員負責使用和管理。
4、以科為單位按年度制定計劃經礦領導批準購制測繪材料，并制定統一測繪材料購進使用臺帳，按使用對象一月下發給各工作員進行登記使用，并以季度檢查礦新需制、繪描、曬圖紙張數的實際用量和存量是否符合購置量。
（1）繪圖紙和計算紙以及鉛筆、橡皮、刀片等由繪圖員保管。
（2）各種記錄薄和記錄表由記錄員保管。
（3）曬圖紙和曬圖機具由記錄員保管。
（4）描圖紙由描圖員保管。
（5）各種計算表由計算員編制和保管。
5、50米鑒定鋼卷尺，在每次測量工作結束后，必須由觀測員和記錄員進行防銹保管。
6、各種繪、描、曬圖紙必須按其各其特點采取相應措施進行保管。
7、地質羅盤由地質員使用保管。
8、塔尺、花桿、小平板、丁字尺、懸掛羅盤等其它用具由內業人員保管。
9、建立測量儀器和測繪工具登記臺帳。
10、每個工作人員（科員）對測量儀器和測繪工具及繪測材料只有使用權，沒有占有權。
（1）不允許將測繪工具轉借、丟失和損壞，否則照價賠償。
（2）測繪材料必須是本礦測繪使用，如私用和用于礦外，必須由其保管者進行加倍賠償。
（3）測量儀器無權外借，不允許其他外單位及私人使用，如遇特殊情況，在不影響本礦地測工作的前提下，經由礦主管領導批準方可，但必須由觀測員和儀器同行。
11、地測科人員調出時，必須辦理使用權和工具及材料移交手續，如短缺、丟失、損壞必須照價賠償。